Как выбрать МФУ? | АСТРОМ СВЯЗЬ ПЕРМЬ

Многофункциональные устройства (МФУ) быстро завоевали симпатии покупателей по всему миру. Совмещая в себе возможности принтера, копира, сканера, факса и телефона они идеально подходят для небольших офисов и домашних условий.

Плюсы

Одно из главных преимуществ МФУ — это их выгодная цена. Стоимость одного аппарат, объединяющего в себе сразу несколько офисных «помощников», существенно ниже, чем совокупная цена отдельных устройств. К тому же использование МФУ экономичнее с точки зрения потребления электроэнергии: суммарное электропотребление принтера, копира, сканера и факса в разы превышает энергозатраты на работу МФУ.

Очевидным преимуществом также является компактность МФУ. В небольшом по площади офисе или в домашних условиях разместить МФУ намного проще, чем найти место для принтера, копира, сканера и факса. МФУ легче настроить и подключить к компьютеру. При этом используется гораздо меньше проводов и розеток. Снимается вопрос о совместимости устройств между собой, а также существенно облегчается процесс ремонта и сервисного обслуживания (вы сотрудничаете с одним сервисным центром и покупаете только один вид расходных материалов).

МФУ обычно намного интеллектуальнее автономных устройств. Они обладают системой извещения о необходимости скорой замены расходных материалов, а также системой информационной защиты (есть возможность стереть из буфера памяти отпечатанные, отсканированные, откопированные, переданные по факсу материалы).

Минусы

При серьезной поломке МФУ, в случае отсутствия дублирующих по функциям автономных устройств, офис лишается сразу всей техники, обеспечивающей документооборот. Однако стоит отметить, что в случае выхода из строя компонента, который отвечает за обеспечение работы какой-то одной функции, остальные компоненты продолжают работать. К примеру, вы сможете распечатывать, копировать и отправлять документы факсом при неисправном сканирующем устройстве.

Советы по выбору

	ВЫБИРАЯ МФУ, ОБРАЩАЙТЕ ВНИМАНИЕ НА ОБЪЕМ ЕГО ОБЩЕЙ ПАМЯТИ
	Она не должна быть меньше 16 Мб. Чем больше общая память, тем лучше, особенно в случае, если вы приобретаете МФУ не для домашнего, а для офисного использования. Приобретая МФУ со встроенным факсом, обращайте внимание на то, какая память у факса. Выбирайте МФУ, способные принимать факсы при отсутствии бумаги, осуществлять отложенную передачу и сохранять в памяти от 100 страниц.
	ПРИ ПОКУПКЕ МФУ УТОЧНИТЕ, КАКОЙ В НЕМ ПРИНТЕР
	Если Вам необходимо распечатывать в основном черно-белые документы, то оптимально подойдет МФУ с лазерным принтером. Помните, что лазерная печать намного быстрее и экономичнее с точки зрения потребления расходных материалов. Важным показателем также является разрешение принтера, копира и сканера, чем оно больше, тем качественнее будут распечатанные и отсканированные документы (хорошее разрешение для принтера и копира — 600х600 точек на дюйм, а для сканера - 9600х9600).
	ОБРАЩАЙТЕ ВНИМАНИЕ НА СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ И КОПИРОВАНИЯ
	Этот показатель особенно важен, если вы планируете печатать много листов и делать много копий. В этом случае необходимо выбирать МФУ со скоростью печати и копирования от 18 страниц в минуту.

К разделу "ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ"